#general, #bullshit, #wielrennen, #skitrip, #hygienepapier, #developers. Een kleine greep uit onze channels op de beste tool van het jaar 2015. Slack.  We zijn er zo blij mee dat we er wel een blog over moesten schrijven.

Werd wel eens tijd ook

Al vier jaar zijn wij op zoek om meer orde in de chaos te scheppen. Alleen zijn we vrij veeleisend. We willen geen procedure-fabriek worden, we willen niet meer tijd kwijt zijn aan zo’n tool dan aan ons werk en het moet nog een soort van leuk zijn ook.

Tot Slack gebruikten wij ons interne Facebook-groep voor van alles. En voor projectmanagement gebruik(t)en wij Basecamp. Voor al het overige? E-mail. Veel te veel e-mail. Nu klinkt het net alsof we geen woord met elkaar wisselen, maar het tegendeel is waar.

Maargoed, het werd tijd om eens naar een systeem te kijken waar we ‘slimmer’ met elkaar communiceren buiten projectspecifieke werkzaamheden om. In 2014 werd de eerste test uitgevoerd door mijzelf. En hij was eigenlijk wel tevreden. Intern was nog niet iedereen op de hoogte van het gebruik van Slack en gebruikte de toen gebaande wegen. Niet veel later werd er voor de organisatie van Meet Magento (wij zijn een van de hoofdsponsors van dit jaarlijks terugkerende event) ook Slack gebruikt tussen de verschillende partijen. Ook hier weer een hoop positieve reacties.

In oktober 2015 ging ik een maand naar Maleisië op vakantie. (Dit kan ik trouwens iedereen aanraden.)

…Slack werd opnieuw geïntroduceerd binnen Keytoe. Maar nu echt.

Communiceren 2.0

Om een snelle overgang teweeg te brengen werd er, tijdens mijn vakantieperiode, een boetepot ingesteld. 50 cent in de pot wanneer je nog een bericht plaatste op de interne Facebook-groep. Onwetend als ik was, en bevlogen als ik ben, wilde ik mijn collega’s graag laten weten hoe mijn vakantie was. Even een Facebook-berichtje posten dus. Gelukkig kreeg ik vergiffenis om mijn stommiteit.

Slack is dus een verrijking in ons werkleven. Door de verschillende channels, scheid je de verschillende onderwerpen. Iedereen is vrij om zichzelf aan een channel toe te voegen. Ook kun je gesloten channels aanmaken. Voor wanneer niet iedereen hoeft te weten wat je daar deelt. En uiteraard kun je persoonlijk chatten met een collega. Verder kun je documenten uploaden, files aanmaken…nouja kijk zelf maar op https://slack.com/.

Wij communiceren heel veel via Slack. Soms is het even een update, soms is het om onzin te delen, soms om te discussiëren over de aanvliegroute voor een project of een klant. Of gewoon voor wanneer je iets later op het kantoor bent.

Kortom

Productiviteit bij Keytoe +110